Registro de Actividades de Tratamiento

El artículo 12 del RGPD obliga a informar con un lenguaje claro y sencillo sobre cómo tratamos los datos personales de las personas. Eso es lo que se explica en este apartado de la página, web y que se conoce como Política de Privacidad.

En primer lugar debe darse a conocer la identidad del Responsable del Tratamiento:

Responsable del Tratamiento

Julia Riveiro Pérez

Abogada Colegiada en el Ilustre Colegio de Abogados de Ourense con número 2.707

julia.riveiro@icaourense.com

En cumplimiento de las indicaciones de la AEPD y el resto de Autoridades de Control, se procede a facilitar la información ampliada de protección de datos, según la «información por capas», donde la 1ª capa será la información básica del tratamiento de datos, y la 2ª se corresponderá con la información ampliada de los diferentes tratamientos gestionados por el Responsable del Tratamiento.

TRATAMIENTO «CLIENTES»

• FINALIDAD: Gestión de Clientes, relación pre-contractual, contractual, documental y demás servicios relacionados con el servicio prestado a los mismos. Gestión fiscal y contable con la finalidad de cumplir con obligaciones legales.
• LEGITIMACIÓN: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. (Art. 6.1.b del RGPD)
• DESTINATARIOS: No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal. En el caso de que el Responsable del Tratamiento utilice servicios o herramientas de terceros para la finalidad del tratamiento, utilizará un instrumento jurídico válido de Encargo del Tratamiento que garantice la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. No se realizan transferencias internacionales de datos.
• CONSERVACIÓN: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para el que fueron recabados, salvo obligación legal, que en algunos casos puede llegar hasta 10 años (Ley 10/2010, de Prevención del Blanqueo de Capitales).
• SEGURIDAD:
• El Responsable del Tratamiento toma las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un elevado nivel de protección de los datos personales. No se realizan perfiles ni se toman decisiones automatizadas.

TRATAMIENTO «PROVEEDORES»

• FINALIDAD: Gestión de la relación comercial con Proveedores y Colaboradores.
• LEGITIMACIÓN: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. (Art. 6.1.b del RGPD)
• DESTINATARIOS: No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal. En el caso de que el Responsable del Tratamiento utilice servicios o herramientas de terceros para la finalidad del tratamiento, utilizará un instrumento jurídico válido de Encargo del Tratamiento que garantice la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. No se realizan transferencias internacionales de datos.
• CONSERVACIÓN: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para el que fueron recabados, salvo obligación legal, que en algunos casos puede llegar hasta 10 años (Ley 10/2010, de Prevención del Blanqueo de Capitales).
• SEGURIDAD: El Responsable del Tratamiento toma las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un elevado nivel de protección de los datos personales. No se realizan perfiles ni se toman decisiones automatizadas.

TRATAMIENTO «DERECHOS»

• FINALIDAD: Gestión de los ejercicios de derechos y reclamaciones en materia de protección de datos y cualesquiera otros ámbitos.
• LEGITIMACIÓN: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al Responsable del Tratamiento. (Art. 6.1.c del RGPD)
• DESTINATARIOS: Órganos y autoridades del Sector Público y/o judicial.
• CONSERVACIÓN: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para el que fueron recabados, salvo obligacion legal, que en algunos casos puede llegar hasta 10 años (Ley 10/2010, de Prevención del Blanqueo de Capitales).
• SEGURIDAD: El Responsable del Tratamiento toma las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un elevado nivel de protección de los datos personales. No se realizan perfiles ni se toman decisiones automatizadas.

Derechos de los Interesados

DERECHO DE ACCESO

Tiene derecho a conocer si se están tratando sus datos y a acceder a los mismos.

DERECHO DE RECTIFICACIÓN

Tiene derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan.

DERECHO DE SUPRESIÓN

Tiene derecho a obtener sin dilación indebida la supresión de sus datos personales que le conciernan, siempre que no haya impedimento o dispensa legal para ello.

DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO

Tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se cumpla alguna de las condiciones del artículo 18 RGPD.

DERECHO A LA PORTABILIDAD DE DATOS

Tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica y a transmitirlos a otro Responsable del Tratamiento si se cumplen los requisitos del artículo 20 RGPD.

DERECHO DE OPOSICIÓN

Tiene derecho en cualquier momento a oponerse al tratamiento de sus datos personales en los términos y con las limitaciones del artículo 21 RGPD

DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN

En caso de estimarlo conveniente, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, Agencia Española de Protección de Datos.

Puede ejercitar sus derechos de Acceso, Supresión, Rectificación, Limitación del Tratamiento, Oposición y Portabilidad, mediante correo electrónico a la dirección julia.riveiro@icaourense.com debiendo identificarse por un medio que permita garantizar su identidad (firma o certificado electrónico, copia documento de identidad, etc.).

Otros aspectos de interés sobre Protección de Datos

COMUNICACIONES COMERCIALES

No se realizan comunicaciones publicitarias o promocionales. Únicamente podrán remitirse, en aplicación del artículo 21 de la LSSI, cuando exista una relación contractual previa, siempre que se empleen para el envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente.